زيرسيستم گزارشات پیشرفته
اصولا ، سيستمهاي گزارش ساز زيادي وجود دارند كه به سازمانها اين اجازه را مي دهند كه گزارشات مورد نياز خود را تعريف نموده و استفاده نمايند. اما براي كار كردن با چنين ابزارهايي نياز است كه متخصصين فني ، اين گزارشات را آماده نموده و مديران و كارشناسان اين گزارشات را استفاده نمايند.
در چنين سيستمهايي كاربران نقش زيادي در فيلتركردن اطلاعات گزارش و در تغيير ساختار نمايشي گزارش ندارند
اما در طراحي زيرسيستم گزارشات پيشرفته دوران ، سعي شده است امكانات يك گزارش ساز فوق پيشرفته به گونه اي در محيط داشبورد مديريت دوران يكپارچه گردد كه مانند ساير ابزارهاي گزارش ساز، نيازي به وجود دانش فني براي سازندگان گزارش وجود نداشته باشد و حتي مديران بتوانند گزارشات فرمت دار خود را خودشان بسازند.
با استفاده از محيط و بستر داشبورد مديريت دوران ، هر كاربر مي تواند با Drag & Drop كردن فيلدهاي در اختيارش و تغيير فرمت و رنگ و فونت نمايش، هر نوع گزارش فرمت داري را تعريف نموده ، آن را ذخيره نموده ، آن را اجرا نمايد و يا براي ديگر مديران و همكاران خود آن را به اشتراك بگذارد.
در ضمن هر كس كه يك گزارش را اجرا مي نمايد در صورت تمايل ميتواند به سادگي آن را ويرايش نموده و با فرمت دلخواه خود و يا با افزودن يا كاستن فيلدهاي نمايش داده شده آن را مجددا با نام جديدي ذخيره نمايد.
همچنين چنانچه كاربر به فيلدهاي اطلاعاتي نياز داشته باشد كه در اختيارش نباشد در صورتيكه دسترسي لازم را داشته باشد مي تواند با استفاده از ابزار Query Builder بدون داشتن دانش فني ، فيلدهاي اطلاعاتي مورد نياز خود را از ساير جداول اطلاعاتي كه به نوعي با فيلدهاي اطلاعاتي جاري در رابطه هستند انتخاب نمايد.
در طراحي اين محيط سعي شده است ضمن حفظ تمامي جزئيات مورد نياز كاربر در طراحي گزارشات ، محيط كاملا كاربر پسند باشد و در عين حال يكپارچگي محيط گزارش گيري با ساير گزارشات تحليلي و نموداري و همچنين داشبورد مديريت حفظ گردد.
در اينجا به برخي از امكانات مهم اين زيرسيستم اشاره مي گردد:
- امكان تعريف Header و Footer صفحات
- امكان تعريف Header و Footer جداول
- امكان تعيين فرمت نمايش شامل رنگها و فونتها
- امكان بكارگيري فيلدهاي تعريف شده در بستر گزارش گيري توسط كاربر در اجزاي گزارش
- امكان قرار دهي دقيق فيلدها در هر جاي بدنه گزارش
- امكان ذخيره كردن گزارش
- امكان به اشتراك گذاري گزارش
- امكان افزودن گزارش به ليست گزارشات مورد علاقه
- امکان تنظيم نمايش شماره صفحه، شماره رديف و تاريخ ايجاد گزارش
- امکان استفاده از عمليات آماري بيشترين، کمترين، ميانگين، تعداد، مجموع
- امکان تعريف گزارشات در اندازه¬هاي مختلف صفحه
- امکان تنظيم فونت، رنگ، خطوط و اشکال هندسي در گزارش
- امکان خروجي به PDF، Excel
- امكان تغيير query هاي گزارشات با استفاده از زيرسيستم Query Builder