VoIP which stands for Voice over Internet Protocol. This term refers to the transmission of voice, fax, and related services over IP packets and specifically the Internet. This technology compresses telephone audio data and transmits along the signal data lines used today for internet and intranet communication. VoIP significantly reduces the hardware and physical space needed to support this technology.
Not every Internet and Intranet digital data network uses a lot of bandwidth. The technology uses this stagnant bandwidth and uses it to transmit audio data using digital data instead of using lines.
Currently, one of the main requirements of companies is to create a virtual conference room for holding meetings. Many companies will not be able to hold meetings every day because of the distance and high commuting costs, but with the use of Video Conferencing they will be able to hold meetings every hour of the day, regardless of geographic location.
ویپ که معادل انگلیسی آن VoIP است مخفف Voice over Internet Protocol است. اين واژه بيانگر انتقال صوت، فکس و سرويس‌های وابسته از طريق بسته‌های IP و مشخصا اينترنت است.
اين تكنولوژي داده‌های صوتی تلفنی را فشرده كرده و در طول خطوط داده سيگنال كه امروزه برای ارتباط اينترنت و اينترانت استفاده می‌شود انتقال می‌دهد. VoIP به‌طور قابل توجهی سخت‌افزارها و فضای فيزيكی مورد نياز برای پشتيبانی از اين تكنولوژی را كاهش می‌دهد.
در هر شبكه داده ديجيتالی اينترنت و اينترانت مقدار زيادی از پهنای باند استفاده نمی‌شود. تكنولوژی اين پهنای باند راكد را مورد استفاده قرار داده و از آن برای انتقال داده صوتی همراه با داده‌های ديجيتالی، به‌جای استفاده از خطوط استفاده می‌كند.
در حال حاضر یکی از نیازهای اصلی شرکت‌ها ایجاد یک اتاق کنفرانس مجازی برای برگزاری جلسات می‌باشد.
بسیاری از شرکت‌ها به دلیل بعد مسافت و هزینه بالای رفت و آمد امکان برگزاری هر روز جلسات را نخواهند داشت ولی با بهره‌مندی از سیستم Video Conferencing قادر خواهند بود بدون توجه به محل جغرافیایی نقاط، اقدام به برگزاری جلسه در هر ساعت از روز نمایند.