سیتم خرید و مناقصات از سیستمهای لجستیك به حساب آمده و وظیفه پیگیری و تحقق درخواستهای خرید وارده از سیستم انبار ، برنامهریزی تولید و تداركات را بر عهده دارد و دارای قابلیتهای ذيل می باشد:
ثبت قوانین و مقررات مربوط به خرید ، تعریف انواع خریدها با تنظیمات متفاوت ، انواع روش خرید شامل استعلام، مناقصه و ترك تشریفات مناقصه ، امكان و ارزیابی كمی و كیفی پیمانكاران و انتخاب برنده مناقصه و استعلام امكان ثبت اطلاعات پیش فاكتور و پروفرما ، امكان ثبت مشخصات قرارداد، امكان ارتباط مستقیم با انبار و حسابداری ، امكان تعریف تنخواه و مسئول تنخواه برای خریدهای جزئی، ایجاد سندهای مالی مربوطه بصورت اتوماتیک
- مدیریت انواع خرید (عمده ، متوسط ، جزئی ) و تنظیم قوانین مربوط به آنها
- عملیات مربوط به انواع روش خريد شامل استعلام، مناقصه و ترك تشريفات مناقصه
- امكان ارزيابي كمي و كيفي پيمانكاران و انتخاب برنده مناقصه و استعلام
- امكان ارتباط مستقيم با انبار و حسابداري و مشخص کردن تنخواه و مسئول تنخواه براي خريدهاي جزئي
- ايجاد سندهاي حسابداری مربوطه بصورت اتوماتيك
- فرآیندهای مکانیزه مربوط به درخواست خرید ، استعلام ، مناقصه و ...
اطلاعات پايه:
- امکان تعريف فروشندگان کالا و ثبت مشخصات کلي آنها
- امکان تعريف ليست کالا و گروههاي کالايي که هر فروشنده ارائه مي کند.
- ثبت انواع مجوز خريد مستثنيات
- ثبت انواع خريد و تعيين حداکثر قيمت هر نوع خريد
- ثبت انواع شخصيتهاي حقيقي و حقوقي مربوط به زير سيستم خريد مانند توليدکنندگان و...
اطلاعات پايه:
- ثبت خريد مستثنيات شامل نوع مجوز خريد، تاريخ صدور مجوز، شماره پرونده و مصوبه مجوز، تضمين و گارانتي فروشنده.
- همچنين ثبت جريمههاي ديرکرد تحويل و شرايط پرداخت در خريد مستثنيات.
- امکان ثبت اقلام کالا و تعداد هرکدام در خريد مستثنيات
- گردش کاري براي انجام تاييدات لازم خريد مستثنيات
- ثبت فرم و اقلام درخواست نمونه کالا
- تاييد و تعيين کيفيت نمونههاي ارسالي مسئول ارسالي که تعيين مي شود.
- ثبت فرم استعلام بها و تمام مشخصات آن شامل تاريخ انتخاب برنده، اعتبار پيشنهادات، ضريب تاثيرپذيري، نحوه انتخاب برنده، نوع استعلام و قلم کالاهاي استعلام بها.
- امکان تعيين امتياز فني براي هرقلم کالا در استعلام بها
- گردش کاري براي انجام تاييدات استعلام بها وتغيير وضعيت سند پس از هر مرحله
- ثبت پاسخ فروشندگان به استعلام بها و قيمت و امتياز فني تمام کالاها
- امکان انتخاب برنده استعلام بها به صورت دستي و خودکار
- ثبت درخواست خريد کالا به همراه کليه جزييات و اقلام آن
- امکان تعريف و استفاده از فهرست بها براي محاسبه قيمت درخواست خريد و قراردادن آن درخواست در دسته مورد نظر
- گردش کار درخواست خريد براي انجام تاييدات لازم.
- امکان ثبت سفارش خريد براي ارجاع به کارپرداز مورد نظر.
- تعيين اولويت براي دستورهاي خريدتعيين اولويت براي دستورهاي خريد
- گردش کاري براي ثبت و تاييد دستور خريد و تغيير وضعيت سند بر اساس هر مرحله از گردش کار