زيرسيستم گزارشات تحليلي
در سيستمهاي هوش سازمانی ، گزارشات تحليلي به گزارشاتي گفته مي شود كه هدف از آنها نمايش انواع آمارهاي تجمعي از روي اطلاعات مي باشد. اين گزارشات معمولا بصورت ماتريسهاي چند بعدي نمايش داده مي شوند. در زيرسيستم گزارشات تحليلي دوران ، ساخت گزارشات جديد و يا اجراي گزارشات موجود به سادگي توسط كاربر انجام مي گردد. چنين كاربري نيازي به داشتن تخصص در زمينه شناخت بانكهاي اطلاعاتي و ... ندارد و هر كاربري با حداقل آموزش يك ساعته مي تواند كاربر اين سيستم شود. محيط تعاملي اين سيستم به كاربران اين اجازه را مي دهد كه گزارشات مورد نياز خود را بسازند، در صورت نياز آنها را به ليست گزارشات مورد علاقه خود اضافه نمايند و يا براي ساير همكاران يا مديران خود به اشتراك بگذارند.از خصوصيات مهم اين سيستم مي توان اشاره كرد كه در سيستم توليدي دوران اين امكان وجود دارد كه كاربران به راحتي بر روي گزارشات حركت كنند و از روي سلولهاي اطلاعاتي نمايش داده شده گزارشات جديدي را اجرا نمايند. سيستم تمامي صفحات اجرا شده را براي كاربر نگهداري ميكند تا كاربر بتواند با حركت بر روي اين صفحات و مقايسه اطلاعات آنها تصميمات مديريتي خود را اتخاذ نمايد.
در واقع روش Drill Down كردن گزارشات در اين سيستم بجاي آنكه توسط admin تعيين شود توسط كاربر تعيين مي شود و كاربر در هر لحظه مختار است كه مسير Drill Down كردن را خودش انتخاب نمايد. در چنين سيستم Drill Down كردن مي تواند هم به سمت نمايش گزارشات جزئيتر حركت كند و هم به سمت نمايش گزارشاتي از جنسهاي ديگر.
در اينجا به برخي از امكانات مهم اين زيرسيستم اشاره مي گردد:
- امكان ايجاد يك گزارش تحليلي توسط هر كاربر بدون نياز به هيچگونه دانش فني و با حداقل آموزش مورد نياز
- امكان تعريف فيلدهاي اطلاعاتي در سطر و ستون به تعداد نامحدود
- امکان تغيير ابعاد (سطر/ ستون) گزارش پس از اجراي گزارش (Slice and dice)
- امكان ساخت هر نوع ماتريس با هر تعداد لايه در سطر و ستون به سادگي توسط كاربر بصورت Drag & Drop
- امكان تعريف انواع توابع تجمعي براي فيلدهاي داده نظير جمع ، ميانگين ، ماكزيمم ، مينيمم ، انحراف معيار، واريانس و ...
- امکان ايجاد فيلدهاي جديد از روي يک يا چند فيلد با فرمول توسط کاربر
- امکان ايجاد فيلدهاي جديد بصورت تعريف گروهبندي از روي مقادير يک فيلد توسط
- امکان تعيين رنگ و فونت و تنظيم خاص براي داد هاي هر گروه
- امكان جستجوي متني در گزارشات
- امكان فيلتر كردن اطلاعات
- امکان مشخص کردن top n روي هر ستون
- امکان مخفي کردن ستون هاي دلخواه
- امکان مرتب سازي بر اساس تمامي فيلدهاي سطر، ستون و مقدار
- امكان پشتيباني از تاريخهاي شمسي و تبديل خودکار تاريخ ميلادي به شمسي
- امكان ايجاد فيلدهاي جديد از روي فيلدهاي موجود توسط كاربر
- امكان ايجاد فيلدهاي جديد سال، فصل، ماه و روز هفته و مواردي از اين قبيل از روي فيلدهاي تاريخ
- امكان قرار دهي خلاصه هاي تجمعي مقطعي براي هر بخش از گزارش
- امكان ذخيره كردن گزارش
- امكان قرار دادن گزارش بصورت گزارش مورد علاقهامكان باز و بسته كردن ستونها بصورت طبقه بندي شده و درختي
- امكان تعيين فرمت نمايش شامل رنگها و فونتها
- امكان نمايش جزئيات ركوردهاي گزارش
- امكان انتخاب چند سلول گزارش جاري و اجراي يك گزارش ديگر بصورت هوشمند بر روي اطلاعات پشت اين سلولها (Drill Down هوشمند)
- امكان export گزارش به فايل اكسل يا تصوير
- امكان نگهداري صفحات مختلف و حركت روي اين صفحات به هنگام Drill Down كردن
- امكان نمايش خلاصه آماري از روي اطلاعات سلولهاي انتخاب شده شامل جمع ، ميانگين ، ماكزيمم ، مينيمم
- امكان اجراي يك پردازش خاص بر روي اطلاعات پشت سلولهاي انتخاب شده
- امكان تغيير query هاي گزارشات با استفاده از زيرسيستم Query Builder
- امکان ايجاد خودکارگزارش پيشرفته با چيدمان پيش فرض و الگوي از پيش تعريف شده از روي گزارش تحليلي
- امکان ايجاد انواع نمودارها از روي گزارش تحليلي
- امکان نمايش درصد از سطر، ستون يا گزارش براي هر خانه از گزارش به جاي مقدار اصلي يا به همراه مقدار اصلي آن خانه
- امکان ايجاد فيلتر از روي داده هاي گزارش و استفاده از آن در تمامي انواع گزارش ها
- امکان تعريف فرمت نمايش اعداد (جدا کننده، تعداد اعشار، نمايش اعداد منفي بصورت خاص)